• 14 April 2020
• 529x Dilihat
• Berita

Rapat Online Persiapan Teknis Pelaksanaan Diklat On Line

Rapat Online Persiapan Teknis Pelaksanaan Diklat Online

I.    Peserta Rapat:

1.  Kepala Balai Diklat Keagamaan Denpasar (Dr. H. Japar, M.Pd.)

2.  Kasubag TU

3.  Kasi Diklat Tenaga Teknis Pendidikan dan Keagamaan

4. Plt. Kasi Diklat Tenaga Administrasi

4. Widyaiswara (Ibu Sukmawati)

5. Widyaiswara (Ni Made Riani)

6. Widyaiswara (Ibu Ni Made Widiastuti)

7. Widyaiswara (Ibu Siti Rahma)

6. Widyaiswara (Bapak Kusyamto

7. Widyaiswara (Bapak Muh. Hisan)

8. Widyaiswara (Bapak I Wayan Iwantara)

9. Widyaiswara (Ibu Ni Made Sri Agustini)

10. Panitia (Ibu Suntriani)

11. Panitia (Ibu Siluh Komang Suitri)

12. Panitia (Ibu I Wayan Seruni)

13. Panitia (Ibu Ayu Eka)

14. Panitia (Ibu Rina)

15 Panitia (Ibu Ninik Fadilah)

16. Panitia (Bapak Dedy Nur Prasetya)

17. Panitia (Ibu Ririn Dwi Agustin)

18. Panitia (Ibu Luh Nik)

19. Panitia (Bapak Abdul Hadi)

20. Panitia (Bapak I Gusti Ngurah Suariana)

21. Panitia (Ibu Cyrina Dewi)

22. Bapak I Gusti Made Wahyu Dinata (dokumentasi)

II. Waktu/Tempat:

1. Hari/Tanggal: Senin, 13 April 2020

2. Tempat : Via Online (Zoom Cloud Meeting)

3. Waktu   : 13.00 wita s.d selesai

III. Agenda Rapat:

     Teknis Pelaksanaan Diklat Online untuk di Kota Denpasar, IHDN, Kabupaten Tabanan, Karangasem pada tanggal 20 sd. 30 April 2020

Rapat di pandu oleh Kasi Diklat Tenaga Teknis Pendidikan dan Keagamaan (Bapak Ahmad Zaeni, S.Ag., MAP diawali dengan doa bersama).

IV. Arahan Kepala Balai (Dr. H. Japar, M.Pd.)

1.    Pelaksanaan diklat secara online perlu persiapan sbb:

1)    infrastuktur

2)    SDM (WI dan Panitia)

3)    Bahan Ajar/konten untuk WI terutama video pembelajaran

4)    Kebijakan

2.    Tahapan pembelajaran secara online kepada peserta

1)    Tahap1 pembelajaran mandiri (mengupload video dari wi)

2)    Tahap 2 life cheting

3)    Tahap 3 penugasan (berikan beberapa hari peserta menyelesaikan tugas baik LK maupun kuis)

4)    Tahap 4 Ujian (siapkan soal ujian)

3.    Pelatihan berikutnya keluar ke NTB dan NTT, koordinasi yang paling penting

4.    Kuota penggunaan internet untuk ketentuan agar dikoordinasikan

5.    Kebijakan Pembangunan Bidang Agama untuk Kepala Kemenag agar dirancang 1 sesi pertemuan online seperti menggunkan zoom

V. Sesi penyampaian tanya jawab sebagai berikut:

1. Bapak Ahmad Zaeni

- Tahapan online dilakukan tiap materi

- Undangan menyampaikan materi terutama Kemenag akan dikirim

- Akan diatur chat dengan zoom video telecomference

- Panitia agar kordinasi ke Kemenag terkait kesiapan peserta

-Penyiapan class e-learning dalam web untuk record pembayaran sehingga tiap jampel bisa dibayarkan keuangannya

2. Ibu Chery

-  Web e-lerning sudah bisa digunakan

-  User pasword personal sedang disiapkan kemudian dibuatkan panduan. Agar bisa mempelajari menu, upload, input user agar tidak bingung masuk ke sistem. Panduan untuk wi sudah bisa di share

- Panduan panitia sedang di edit

-  Sedang menyiapkan pembagian tugas baik bagi WI maupun Panitia

- Menyiapkan clas e-learning

- Panitia dan Wi akan dibuatkan ID dan Password sebagai kunci masuk dalam web

- Peserta daftar mandiri (BDK Semarang) terkait ID Peserta agar diinfo masuk daftar lewat e-learning

3. Bpak I Gusti Ngurah Suariana

- Masih menyiapkan class e-learning lewat web bekerjasama dengan Ibu Chery

4.   Ngapirin

-       Informasi kesiapan peserta tunggu sampai hari Kamis

-       Karena hal baru maka sama-sama belajar

-       Bisa di rancang pertemuan langsung desemininasi untuk class online

5.    Bapak Made Winarta

-       Tahapan baru seperti apa agar bisa disusun jadwal

-       IHDN masih menunggu keputusan rektor

-       Kota Denpasar masih tahap persiapan

 

6.    Dedy Nur Prasetya

-       Terkait e-leraning apa sudah dilaporkan ke LAN pertimbangan untuk akreditasi

-       Terkait kuota internet masih jadi diskusi hangat (eselon 1 membuat edaran seperti nota dinas untuk memeperbolehkan memberikan kuota internet)

7.    Ni Made Suntriani

-       ID atau password ketika pembukaan seperti apa, kareni ini adalah hal yang baru

-       Pak Ketut Ariawan (Kasubag TU Kota Denpasar) sedang menindaklanjuti surat dari Balai Diklat

 

8.    I Wayan Iwantara

- Panduan untuk WI agar segera di bagi, untuk memudahkan wi mengelola kelasnya.. Karena WI yang berhadapan langsung dengan peserta. sehingga dengan semakin terasahnya ketrampilan WI, akan bisa memberikan pelayanan maksimal ke peserta

 

9. Muh. Hisan

- Pembelian fasilitas online yang pro

- Kuota internet unk WI perlu dipikirkan karena upload video seperti videi pembelajaran untuk 1 amteri bisa1 GB belum life chate, unggah materi dll.

- Aktivitas di Noodel perlu disiapkan diskusi kepada peserta

- Panduan WI dan panitia juga perlu dipelajari

- Panduan terkait penerapan diskusi karena pengalaman yang lalu banyak peserta yang masih bingung

- Panduan peserta juga perlu dipelajari seperti cara menjawab kuis,langkah-langkah pembelajaran dll

- Cara pembuatan kuis dengan exam video

 

9.    Siti Rahma

-       Pre dan post sudah ada apa perlu buat kuis

Tanggapan : Bapak Japar

Pre dan post tetap

Kuis saat berinteraksi mengajar (kuis adalah soal-soal ringan untuk di jawab)

 

VI.Rekomendasi Rapat:

1.    Ka. Balai meminta Kasubag TU segera buat SK untuk Gugus Tugas IT BDK Denpasar yang fungsinya untuk menjawap pertanyaan, mendesain e-learning

2.    Bimtek bisa dilakukan 12 orang, Sesi 1 WI dan sesi 2 panitia (teknis klasikal) dengan ketentuan pakai masker, cek suhu, jarak diatur dan mengikuti protokol kesehatan.

3.    Wi harus menguasai IT karena ke depan 1 WI mengampu I pelatihan

4.    Pastikan peserta ada, jika belum siap tangal 20 maka bisa diundur

 

VII.  Rapat ditutup oleh pemandu rapat dengan berdoa bersama