Jumat, 29 September 2017 - 5:25:34

DIGITALISASI DOKUMEN PEMBANGUNAN ZONA INTEGRITAS BERBASIS APLIKASI KEMENAG RUPAWAN


Jabatan : Peserta Diklat PIM IV Angkatan XVIII
Outhor : Yohanes Baptiste Seja
Oleh : Yohanes Baptiste Seja

    Penetapan satuan kerja Kanwil Kementerian Agama Provinsi Nusa Tenggara Timur sebagai pilot project pembangunan Zona Integritas menuju Wilayah Bebas dari Korupsi dan Wilayah Birokrasi Bersih dan Melayani dengan terbitnya Keputusan Menteri Agama nomor 265 tahun 2015, memberikan tugas tambahan mendokumentasikan setiap kegiatan perkantoran dengan standar indikator tertentu sesuai ketentuan dalam PERMENPAN RB No. 52 Tahun 2014. Selama dua tahun berturut-turut (tahun 2015 –2016) Kanwil Kementerian Agama Provinsi NTT belum memenuhi syarat sebagai Zona Integritas, karena dokumen yang dituntut tidak dapat disajikan        Secara lengkap dan benar pada waktunya karena tercecer dan belum disimpan secara baik pada unit unit teknis. Proyek perubahan ini berupaya menjawab masalah tersebut. Dalam proses kerja, terdapat dua tim kerja yang bekerja bersama yakni tim kerja proyek perubahan yang bertanggungjawab atas proses digitalisasi dan unggah data ke aplikasi kemenag rupawan dan tim kerja pembangunan Zona Integritas yang bertugas menyiapkan dokumen pembangunan ZI. Teknik digitalisasi dokumen yakni mengkonversi hardcopy ke softcopy memanfaatkan perangkat scanner dalam bentuk file pdf. Sedangkan aplikasi rupawan merupakan aplikasi yang menyajikan ruang penyimpanan awan dan kemudahan berbagi file/berkas secara aman dan cepat. Selama 60 hari masa laboratorium kepemimpinan, project leader memfasilitasi terjadinya bimbingan teknis dan pendampingan kepada operator/pelaksana hingga tersedianya dokumen pembangunan Zona Integritas semester satu tahun 2017 pada Kanwil Kementerian Agama Provinsi NTT dalam aplikasi Kemenag Rupawan melalui 14 akun yang diserahkan ke setiap unit teknis.
      Hambatan yang dialami selama pelaksanaan proyek perubahan ini adalah manajemen waktu dari setiap pihak. Karena itu strategi yang dilakukan adalah melakukan komunikasi, koordinasi dan konsultasi dengan stakeholders sesuai kewenangan. Selain itu dilakukan monitoring dan evaluasi secara berkala dengan melibatkan para pihak. Hingga berakhirnya masa laboratorium kepemimpinan, telah terhimpun dokumen pembangunan zona integritas semester satu tahun 2017 dalam 14 akun rupawan yakni 13 akun berkapasitas 2 GB milik 8 unit teknis eselon III dan 5 unit teknis eselon IV dan 1 akun penghimpun keseluruhan dokumen setelah diverifikasi oleh tim kerja pembangunan Zona Integritas berkapasitas 5 GB. Hasil kerja proyek perubahan ini akan lebih bermakna lagi jika pada waktu penilaian oleh Tim Penilai Pembangunan ZI nanti, satker Kanwil Kemenag Prov. NTT dinyatakan memenuhi syarat. Semoga.

Oleh : Yohanes Baptiste Seja | Admin : I Wayan Iwantara, S.Si., | Jumat, 29 September 2017 | Dibaca : 104 Pengunjung

artikel yang lain

Jumat, 19 Januari 2018 - 4:29:08 | Dibaca : 8 Pengunjung

MANFAAT MEDIA SOSIAL BAGI ALUMNI DIKLAT


Kamis, 18 Januari 2018 - 7:57:56 | Dibaca : 10 Pengunjung

PENINGKATAN KOMPETENSI WIDYAISWARA


Rabu, 17 Januari 2018 - 5:39:23 | Dibaca : 17 Pengunjung

HUBUNGAN ANTARA MOTIVASI BELAJAR DENGAN HASIL BELAJAR PESERTA DIKLAT


Kamis, 26 Oktober 2017 - 0:57:10 | Dibaca : 64 Pengunjung

MENUJU PELAKSANAAN DIKLAT BERKUALITAS



Cari artikel

Foto Kegiatan

Video Kegiatan

Jajak Pendapat

Bagaimana Penilaian Anda Terhadap Website Resmi Balai Diklat Denpasar Kementrian Agama RI?
Sangat Bagus
Bagus
Kurang Bagus
Jelek
Hasil Voting

Kontak Informasi

Balai Diklat Keagamaan Denpasar
Jl. Raya Mengwi KM 14 Bringkit, Mengwitani, Kab.Badung, Prov. BALI
Telp : 0811398660
Fax : 0361-815155
Email : badiklatdenpasar@kemenag.go.id

Statistik Pengunjung

556373
Pengunjung hari ini : 11
Total pengunjung : 88454

Hits hari ini : 52
Total Hits : 556373

Pengunjung Online: 1


Ikuti Kami

Copyright © 2015 Balai Diklat Denpasar Kementerian Agama RI. All Right Reserved.